二、本案係內政部役政署執行小組於八十九年十月二十四日召開「研商精進役男體檢作業相關事宜會
議」第四次會議，其會議紀錄要求各市、縣市政府遵照研商結論一各點辦理，其中有關身高、體重項次部分，依「徵兵規則」第五十一條規定意旨，役男於接獲徵集令時，身高體重不符服役標準，得向直轄市、縣 (市)政府或鄉(鎮、市、區)公所役政單位提出，直轄市、縣(市)徵兵檢查委員會應於其入營前，專案予以重新測量或洽送醫院鑑定，以確定其應否入營服役，並即依測量或鑑定結果判定體位。

三、區公所作業部分：

　１依兵役處所發「身高、體重項次專案重新測量說明通知單」及「身高體重體位區分標準表」，隨徵集令附送予役男，以便於役男瞭解。

　２說明通知單註明各軍種梯次入營前之登記截止日期及重測時間、地點；在登記截止日期時間之前，應隨時受理役男登記；在登記日期時間截止後，各區體檢承辦人應彙整登記役男名單，並請徵集入營承辦人將兵籍表調出，另電話通知本處第二科體檢股總登記人數。

　３各區體檢承辦人應於重測日期時間三十分鐘前，攜帶兵籍表到達重測指定地點，俾便重測作業之進行。

四、兵役處作業部分：

　　１按指定役男重測之日期於水源大樓十樓役政活動中心辦理身高、體重重測，經身高體重測量器重 測後，本市徵兵檢查委員會體格檢查組逕依顯示「數值」，登記於複檢紀錄表第二、三聯，其合於「替代役體位」或「免役體位」者，即予以改判體位；仍合「常備役甲、乙等體位」者，則囑其仍須入營服役，新訓中心會再予重測一次。

　　２依改判體位之各區兵籍表調出本處所保存之兵籍表，分以複檢紀錄表第二、三聯黏貼於「處表」及「區表」上，以作為體位改判之佐證，爾後再發文附各區兵籍表予各區公所，以便於登記變更電腦列管資料。